GUION DE LA ENTREVISTA
1.- ¿Cuál
es su nombre completo?
2.- ¿Cuál
es su Profesión?
3.- ¿Cuál
es su antigüedad en la empresa?
4.- ¿Cuáles
son sus funciones en la empresa?
5.- ¿Conoce
que es un estado de situación financiero?
6.- ¿Qué
entiende por activo y pasivo?
7.- ¿Puede
mencionar tres ejemplos de activos presentes en su empresa?
8.- ¿Puede
mencionar tres ejemplos de pasivos presentes en su empresa?
9.- ¿Cómo
contribuyen sus funciones en la realización del balance general que se realiza en su empresa?
10.- En
esta empresa ¿cual es la finalidad de realizar balances generales?
ENTREVISTA
Inicio de la entrevista. Buenas
tardes, gracias por permitirme realizar la siguiente entrevista. Mi nombre es Virginia Vega Cruz, soy aspirante
a la carrera de Licenciatura en Contabilidad y Finanzas Publicas de la UnADM. Gracias por permitirme realizar la presente entrevista a fin de colaborar en mi
investigación “Balance General en Pymes”.
1.- ¿Cuál
es su nombre completo?
Susana Arrellano Ruiz.
2.- ¿Cuál
es su Profesión?
Químico farmacéutico Biólogo.
3.- ¿Cuál
es su antigüedad en la empresa?
6 años
4.- ¿Cuáles
son sus funciones en la empresa?
Atención al cliente.
Capacitación de personal.
Colaboración en las reuniones administrativas
de la empresa.
Verificar que se cumplan los procedimientos
dentro de la farmacia:
-
Requisición
de medicamentos
-
Recepción
de medicamentos
-
almacenamiento
y conservación de medicamentos.
-
monitoreo
de temperatura.
-
control
de inventarios.
-
Generación
y cobro de medicamentos.
-
Participación
en auditoria interna.
-
Dispensación
de medicamentos.
-
Mermas
y próximos a caducar, así como caducados
-
Descarga
de medicamentos controlados.
-
Visitas
de verificación sanitaria.
-
Requisición
de servicio generales.
-
Verificación
de la liquidación de servicios (luz, agua, renta)
-
Verificación
de facturas de compra.
-
Verificación
de factura general de venta diaria.
5.- ¿Conoce
que es un estado de situación financiero?
Si, mi preparación académica me dejo aprendizaje
en esta área, por esta razón las funciones a mi cargo también involucran
balance de la empresa, te puedo decir que la contabilidad no es un tema desconocido,
de hecho, mi equipo de trabajo brinda información directamente a la contadora.
6.- ¿Qué
entiende por activo y pasivo?
Activo son los bienes que posee la empresa
como mobiliaria, equipos, existencias, caja, deudores o cuentas por cobrar,
gastos jurídicos y derechos del establecimiento.
El pasivo se refiere a las deudas que se
adquieren como los créditos, proveedores.
7.- ¿Puede
mencionar tres ejemplos de activos presentes en su empresa?
Inventario de medicamento, el equipo de cómputo
y la caja.
8.- ¿Puede
mencionar tres ejemplos de pasivos presentes en su empresa?
Facturas del proveedor para pagar, renta y
servicios, pago de sueldos.
9.- ¿Cómo
contribuyen sus funciones en la realización del balance general que se realiza
en su empresa?
La participación de mi equipo de trabajo
interviene principalmente en recaudar y aportar documentación como facturas de
proveedores, de pago por servicio, de pago por mantenimiento y limpieza (son
cuentas por pagar) y Facturas cliente,
venta general e inventarios (cuentas por
cobrar) para así cuantificar y mostrar
la situación financiera de nuestra empresa que seria principalmente alcanzar el
objetivo de rentabilidad financiera, de comparación año tras año entre nuestra sucursal y las
otras para estudiar la evolución financiera en cuestión de cambio o mejoras y
finalmente en un momento dado generación de empleos.
10.- En
esta empresa ¿cuál es la finalidad de realizar balances generales?
Como te mencioné anteriormente el balance
nos indicará la situación financiera en
que se encuentra nuestra empresa en ese momento, si realmente esta funcionando
al dejar como todo negocio alguna utilidad o pérdida para así tomar decisiones
si no se han llegado a cumplir los objetivos impuestos.
Agradecimiento de la entrevista. Química
Arellano, no queda más que agradecerle por su amable atención y su tiempo, por
brindarme la oportunidad de conocer como se trabaja en esta empresa y por las
grandes aportaciones a los estudiantes como yo que aún estamos aprendiendo.